Ești manager de HR și vrei să convingi antreprenorul firmei în care lucrezi că ai nevoie de un soft de salarizare? Sau, dimpotrivă ești CEO și vrei să știi ce beneficii aduce companiei pe care o conduci un program de payroll?
În era digitală, liderii de resurse umane se confruntă cu provocări în continuă schimbare pentru a susține și păstra angajații valoroși, în dezvoltarea carierei și bunăstarea lor, în interiorul și în afara companiei. Utilizarea tehnologiilor precum un soft de salarizare devine un instrument crucial pentru a depăși provocările de management a resurselor umane și pentru a se bucura de multiplele beneficii pe care le aduc organizațiilor.
Investiția într-un soft salarizare poate fi benefică pentru o companie, deoarece ajută la departamentul de HR la eficientizarea fluxului de lucru, la securizarea și analiza datelor, la generarea de rapoarte ale angajaților și multe altele.
1. Economisești timp și reduci costuri
Prin automatizarea sarcinilor de resurse umane, vei eficientiza departamentul de HR prin economisirea timpului și reducerea costurilor. Un soft de salarizare te ajută să te concentrezi asupra sarcinilor importante și îți oferă posibilitatea de a te concentra pe resursa care contează cel mai mult – angajații companiei. Astfel, centralizezi toate procesele într-un singur instrument digital – folosind un soft de salarizare performant.
2. Crești veniturile în companie datorită eficienței angajaților
Specialiștii în HR pierd mai puțin timp cu procesele de resurse umane și devin mai eficienți și mai profitabili pentru companie. Cu un program salarizare complet și eficient pentru calcularea veniturilor, ai toate actele și rapoartele la un click distanță, iar angajații din departamentul HR se pot ocupa de multe alte sarcini.
3. Creezi mai multă vizibilitate pentru departamentul de HR
Implementarea unui soft de salarizare poate automatiza diverse procese de lucru, de la procedura de oboarding în companie până la calcularea automată a zilelelor de concediu, ceea ce permite departamentului de HR să se concentreze pe sarcini strategice și inițiative bazate pe afaceri, îmbunătățind vizibilitatea generală, eficiența și productivitatea.
Cu un soft performant de salarizare și vizibilitate sporită asupra datelor, specialiștii în HR pot analiza mai bine tendințele, identifica lipsurile de competențe și alinia strategiile forței de muncă cu obiectivele de afaceri, crescând astfel vizibilitatea și influența departamentului.
Departamentul de HR poate genera informații și valori privind performanța angajaților, ratele de rotație, nevoile de formare și multe altele. Aceste informații pot ajuta managerii de resurse umane să influențeze pozitiv organizația reținând talentele în firmă și atrăgând exact angajații de care compania are nevoie.
4. Generezi documente către autorități
Cu ajutorul unui soft salarizare, poți genera mai repede și mai ușor documente de interes pentru companie sau care trebuie depuse către instituțiile statului. De exemplu, prin intermediul soluției de salarizare, poți genera rapid diverse tipuri de declarații și rapoarte, precum declarația D112, rapoarte interne pentru management sau documente pentru angajați.
5. Prioritizezi și scalezi
Milioane de companii din întreaga lume se bazează pe un soft payroll pentru a eficientiza departamentul de resurse umane, prin calculul automat al salariilor, generarea automată a declarațiilor către fisc, actualizarea rapidă a angajaților, concediilor de odihnă, medicale sau pontajul. În baza procedurilor simplificate și opțiunilor de personalizare, softul de salarizare poate crește odată cu nevoile companiei tale.
Principalele beneficii ale unui soft de salarizare
Un soft salarizare oferă o mulțime de avantaje unei companii, venind în sprijinul departamentului de HR, oferind o singură platformă cu soluții integrate pentru toate procesele de HR, pe care le poți controla de oriunde, oricând. Printre cele mai importante beneficii pentru orice tip de firmă, indiferent de mărimea acesteia, se numără:
- Simplificarea proceselor administrative
Un soft salarizare automatizează și simplifică sarcinile administrative, permițând specialiștilor HR să petreacă mai mult timp efectuând activități strategice, într-un mod mult mai productiv.
- Îmbunătățirea retenției angajaților
Identificarea domeniilor de îmbunătățire și oferirea de oportunități de dezvoltare internă asigură retenția angajaților și mulțumirea acestora pe pozițiile pe care le ocupă, ceea ce crește păstrarea talentelor în organizație.
- Facilitarea conformității cu reglementările
Un soft payroll modern, în cloud, este actualizat în mod constant pentru a se conforma cu modificările legilor și reglementărilor, ajutând companiile să-și asigure conformitatea legală și să evite sancțiunile.
- Centralizarea accesului la informații
Păstrând toate informațiile legate de angajați într-un singur loc, profesioniștii în resurse umane pot accesa cu ușurință datele din orice locație, pentru a gestiona cât mai bine angajații.
- Obții o mai mare transparență și trasabilitate
Un program de salarizare poate urmări clar acțiunile și deciziile angajaților, asigurând transparența și trasabilitatea managementului resurselor umane.
- Promovezi colaborarea și munca în echipă
Orice companie își dorește o colaborare bună între angajați. Cu un soft de salarizare modern oferi specialiștilor în HR un cadru centralizat și accesibil pentru informații, îmbunătățind astfel coordonarea și performanța organizațională.
- Reduci erorile umane
Prin automatizarea proceselor și centralizarea informațiilor, software-ul de salarii reduce probabilitatea erorilor umane și a dublării, sporind astfel eficiența și acuratețea.
NextUp te ajută să simplifici activitatea de HR din companie cu un soft salarizare care gestionează ciclul complet de evoluție a angajatului, de la recrutare până la plecarea acestuia din firmă. Programul simplifică activitatea managerilor HR și ajută la digitalizarea proceselor de recrutare, salarizare, pontaj și administrare personal, folosind tehnologii performante.
